三书一证一表不是由物业提供，而是由房地产开发商保管，在签署完成后全部交给业主。它们都是通过国家有关部门验收后获得权威认证的文件，是房地产商交楼的重要组成部分。
三书一证一表的作用
《建筑工程质量认定书》是一份凭借相关部门质量验收而取得的证明，证明建筑工程达到规定的质量要求。
《房地产开发建设项目竣工综合验收合格证》是指由相关部门对房地产开发建设项目的综合验收。如果开发商无法提供《房地产开发建设项目竣工综合验收合格证》，那可能是由于该楼盘建筑尚未完工，相关部门尚未进行过综合验收。对于这种情况，业主们应当在相关文件中注明“未见XXX”等字样，并保存好相关文件的副本。
《竣工验收备案表》是上级部门要求房地产商准备的重要文件，用于提交楼盘竣工验收的全部资料，是房地产商负责楼盘的标志性文件。
业主在收房前应当先确认楼盘是否经过验收，如果没有经过验收就不要接受收房通知，或者接受前要确保获得《产权证》、《国家相关部门权威认证证书》和《竣工验收申明书》这三份文件，这样才能避免因合同约定的自由自治原则从而导致的责任问题。
《住宅质量保证书》是指房地产商就房屋质量及其保修期限和保修范围作出的承诺。
《住宅使用说明书》是指针对住宅的设计、施工、检验以及使用的具体要求，包括建筑物结构类型、热技术指标、防水技术指标等。
因此，在收房前，业主应要求房地产商提供“三书一证一表”，核实楼盘是否达到验收标准，并检查与购房合同是否一致，只有在文件齐全的情况下，才能正式签署入住单，完成收房。