.用维修基金必须符合有关管理规定，业主大会和业主委员会要一起决定。业主委员会必须将要维修的项目和维修预算贴在小区公示栏上，并且需要获得三分之二以上的业主同意后，才能提交申请给房产局。待申请审核通过后，就会把预算总额的80%拨入相应账户，项目完成后再按实际情况结算，并且按每户分摊。
物业维修基金什么情况可以动用？
1、商品小区的专项维修资金属于所有业主共有，只能用于小区共用部位和设施设备维修更新，禁止擅自挪用。
2、物业可以采取维修基金来修复由于损坏导致的消防设施、电梯、照明、池、井、绿地、路灯、天线、公益性文体设施、排烟排气通道、非经营性车场车库、水泵、避雷装置、建筑智能化系统、消防器具、邮政信箱、化粪池、消防控制系统、窨井、垃圾通道、共用设施设备使用的住宅，以弥补损失。
3、小区的共用部位包括：基础设施、柱楼板、承重墙体、外墙面、屋顶等基本结构，还有大堂、门厅、走廊通道等通道部分，以及设备层、避难层等结构部分。
如何利用物业维修基金？
1、如果消防设施，如消防栓和灭火器受到损坏，可以动用维修基金来修复它们。
2、当电梯轿厢、设备出现问题的时候，要及时维修和更换，可以动用维修基金。
3、小区内的照明设施，例如路灯、楼道应急灯和公共照明设备等，可以利用维修基金来进行维修和更换。
4、如果公共绿化和公益文体设施出现损坏，包括植物更换和修剪、幼儿游乐设施等，可以动用维修基金来维护和修复。
5、小区基础结构如柱楼板、承重墙体等如果损坏，需要进行维修或更新的情况，可以动用维修基金来做补偿。
6、如果大堂、门厅、走廊等通道出现维修问题，可以动用维修基金来解决。
7、出现设备层、避难层等结构部分损坏的情况，仍可以动用维修基金来进行维修。