1、物业或业主委员会制定维修资金使用方案
2、将该使用方案张贴在小区明显位置7天以上，并获得三分之二以上有利害关系业主的同意。
3、先将房屋维修情况上报区级房屋维修基金管理部门，通过现场勘察后将上报到市级房屋维修基金管理部门，检验合格后发放70%的维修款项。
4、竣工后提交市级房屋维修基金管理部门审核，审核通过后发放余款。
使用房屋维修基金的条件
1、维修基金只有在保修期满后，对物业公共部位、共用设施、设备进行大修、更新、改造时才能使用。具体业主按照投票权的确定标准按比例分摊费用。维修基金闲置时，除用于购买国债或法律、法规规定的其他基金外，绝 对禁止擅自挪用。
2、物业管理公司可从维修基金中暂借一个月的日常维修、更新费用的备用金，除非物业管理服务合同另有约定。
3、对于需要大修或专项维修、更新的住宅，可签订施工承包合同，支取约定的预付款，但较高不能超过工程款总额的30%。
4、业主委员会可以在物业管理企业的帐户上留有相当于一个月活动经费的备用金，除非业主大会另有决定。
房屋维修基金缴纳时间公布
交房前，业主应当缴纳房屋维修基金。业主可以直接将shou期房屋专项维修资金存入房屋专项维修资金专户，也可以委托房地产开发商的物业代交。如果委托房地产开发企业代交，其有30日的时间将代缴资金存入房屋专项维修资金专户。